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원활한 업무 휴가를위한 10 가지 간단한 단계 (템플릿 포함)
직장에서 바쁜 팀의 일원이라면 휴가 준비가 큰 문제가 될 수 있습니다.
아이러니하지 않습니까?
그러나 오늘날 근로자들이 휴가를 소홀히하는 비율은 놀랍습니다. 점점 더 많은 사람들이 번 아웃과 싸우다 사무실에서.
그것을 고려하십시오 근로자의 55 % 실제로 할당 된 PTO를 2018 년에 사용하지 않았습니다. 이는 650 억 달러 이상의 혜택이 낭비되는 것으로 해석됩니다.
Yikes.
PTO를 준비하는 스트레스가 재충전하고 휴가를 즐기는 능력을 가려서는 안됩니다. 이후 코로나 바이러스 감염증 -19 : 코로나 19 , 원격 작업자는 연결을 끊고 휴가를위한 공간을 만드는 데 그 어느 때보 다 많은 도움이 필요합니다.
PTO를 준비하는 10 단계 (전적으로 스트레스없이)
다가오는 PTO를 끝없는 할 일 목록의 출처로 보는 대신 프로세스를 10 개의 간단한 단계로 분류했습니다.
다음은 휴가를 떠나기 전에해야 할 10 가지 필수 사항입니다. 또한 이러한 단계를 여기에서 동료를위한 필수 정보를 쉽게 요약하는 데 사용할 수있는 템플릿으로 변환했습니다.
707의 의미
1. 플러그를 완전히 뽑을 지 여부 결정
가장 먼저해야 할 일 : 완전히 망할 건가요, 아니면 휴가 중에 함께 일할 건가요?
여기에는 정답이 없습니다. 물론입니다. 정신 건강 혜택 연결되지 않은 휴가의 내용은 잘 문서화되어 있습니다.
그러나 귀하의 역할 또는 회사 정책에 따라 완전히 연결 해제하는 것이 불가능할 수 있습니다.
비틀 거리며 78 %의 사람들 그들이 여전히 일에 액세스 할 때만 휴가를 가겠다 고 말합니다. 어떤 것 사무실에서 멀리 떨어져있는 것이 일반적입니다 (좋든 나쁘 든).
어느 쪽이든, 휴가를 보내는 동안 계속 전화를받지 않도록 몇 가지 기본 규칙을 설정하는 것이 좋습니다.
예를 들어 동료에게 이메일을 통해서만 연락 할 수 있고 아침 또는 저녁 시간에만 메시지에 응답한다는 점을 분명히하십시오. 마찬가지로 말할 수 있습니다. Slack 사용 체크인은 가능하지만 전화 및 이메일은 출입이 제한됩니다.
2. 가능하면 PTO를 미리 계획하십시오.
이것은 생각할 필요가없는 것처럼 보일 수 있지만 PTO 전에 자신과 동료에게 미리 알려주는 것은 윈윈입니다.
<3 의미
어떻게? 미리 작업을 시작하고 회의 나 캠페인을 조정할 수 있기 때문에 승리합니다. 한편 동료들은 자신의 기대치를 관리 할 수 있고 많은 작업이 자신의 무릎에 떨어지는 것에 눈이 멀지 않기 때문에 승리합니다. 이를 알리는 쉬운 방법은 몇 주 동안 팀 회의를 진행하거나 알아야 할 사람들에게 캘린더 초대장을 보내는 것입니다.
이상적으로는 휴가를 준비하는 것이 막바지에 뒤틀리고 당황하는 것을 의미해서는 안됩니다. PTO는 귀하의 일정뿐만 아니라 동료의 일정에도 영향을 미칩니다. 이틀 정도의 통지를 주시면 감사하겠습니다.
3. 신뢰할 수있는 동료에게 작업 위임
동료를 위해 할 일 목록을 남기고 하루 만에 부르는 실수를 저 지르지 마십시오.
대신 그들과 이야기하십시오. 가급적이면 직접 방문한 다음 책임을 위해 확인 이메일을 보내십시오. 도움이 필요한 사항을 알려주십시오.
실제 대화를 통해 수행해야 할 작업에 대해 동료가 가질 수있는 잠재적 인 질문을 발견 할 수 있습니다. 신뢰할 수있는 사람에게 업무를 넘겨 주어야하지만 스스로 업무에 부담을주지 않는 사람에게도 맡겨야합니다.
참고로 동료들에게 약간의 공로를 인정해야합니다! 우리 중 일부는 우리가 직장에서 완전히 대체 할 수 없다고 생각할 수도 있지만, 당신이 시간을 내서 세상이 끝나지 않을 것입니다.
4. 팀이 필요한 도구에 액세스 할 수 있는지 확인
다음을 상상해보십시오. 귀하는 회사 Twitter 계정을 하급 직원에게 맡긴 소셜 미디어 관리자입니다.
하지만 매주 Q & A를 수행 할 때가되면 모두 소셜 계정의. 게시물도, 질문도 없습니다. 아무것도.
이것은 다시 동료들과 이야기 할 필요가 있음을 나타내며 그들이 여유를 가질 수있는 적절한 도구와 권한을 가지고 있는지 확인합니다. 예를 들어, Sprout을 사용하면 여러 번 로그인하지 않고도 팀원에게 특정 액세스 및 권한을 부여 할 수 있습니다.
가지고있는 것처럼 소셜 미디어 승인 프로세스 , 휴가를 준비하는 동안 동료가 도구를 테스트하고 비밀번호를 다시 확인하는 것이 중요합니다.
5. 사전에 최대한 자동화하고 대기열에 추가
이 팁은 특히 소셜 미디어에서 일하는 사람들에게 중요하지만 이메일 또는 광고 캠페인 관리자에게도 적용됩니다.
안심하려면 PTO를 준비하는 동안 캠페인을 미리 예약해야합니다. 미리 메시지를 준비한다는 것은 광고 소재와 카피에 대한 최종 결정권을 이미 가지고 있음을 의미합니다. 캠페인을 실행할 날짜와 시간을 선택하기 만하면됩니다.
소셜 미디어 관리자라면 일정 도구 회사 캘린더에 따라 게시물을 대기열에 추가합니다. Sprout의 플랫폼을 사용하면 사용자가 사진 및 캡션과 같은 자산을 관리 할 수 있으므로 필요한 경우 빠르게 편집하거나 변경할 수 있습니다.
6. 부재 중 자동 응답에 대한 간략한 요약 작성
부재중 자동 응답 기능을 함께 사용하면 사람들의 기대치를 관리하는 두 배의 임무를 수행하는 동시에 언제 다시 전화를받을 수 있는지 (또는 다른 연락 방법) 정확하게 알 수 있습니다.
휴가 중에받은 편지함이 출입 금지 인 경우이를 명확히해야합니다. 좋은 소식은 쉽게 설정할 수 있다는 것입니다. Gmail의 부재 중 자동 응답 몇 분 안에.
부재중 회신은 특별히 길거나 자세 할 필요가 없습니다. 다음은 요점을 바로 알 수있는 효과적인 부재 중 메시지의 예입니다.
안녕하세요,
귀하의 메시지에 감사드립니다.
이메일에 액세스 할 수없는 상태로 부재 중입니다. 에 돌아 오면 응답하겠습니다.
감사합니다,
짧고, 달콤하고, 요점. 어떻게 작동하는지 보셨나요?
부재중 메시지에 개성을 확실히 추가 할 수는 있지만 부재 중이라는 점을 알리려면 무딘 어조가 가장 좋습니다.
7. PTO를 회사의 다른 사람들에게 공개합니다.
휴가를 준비하는 동안 접시에서 떼어 낼 수있는 모든 작업은 장점입니다.
예를 들어, 휴식을 취하고 있다는 사실을 알리기 위해 사람들을 쫓아 갈 필요가 없습니다. 사람들과 직접 대화하고 자동 응답을 설정하는 것 외에도 PTO를 회사 일정의 일부로 포함하는 것이 좋습니다.
회사에서 Slack을 사용하는 경우 플랫폼의 캘린더 기능을 통해 PTO를 공개 할 수 있습니다. 
43은 당신을 사랑한다는 뜻입니다
Slack을 사용하면 직원의 PTO에 대한 이벤트 알림을 만들 수도 있습니다. 이는 다른 부서 (영업, HR)의 누군가가 연락을 취하려는 대규모 팀이나 인스턴스에 특히 유용합니다.
참고로 PTO를 공개하는 것은 Slack에만 국한된 것이 아닙니다. Google 캘린더 또는 팀에서 일정을 관리하는 데 사용하는 다른 도구에도 동일한 논리가 적용됩니다.
8. 팀이 프로젝트 관리 도구로 진행 상황을 추적하도록 장려하십시오.
직장을 떠나는 데 문제가 있고 부재 중에도 프로젝트가 원활하게 실행되고 있는지 확인하고 싶다고 가정 해 보겠습니다.
이봐, 문제 없어. 이것이 바로 Trello와 같은 프로젝트 관리 도구가 유용 할 수있는 곳입니다. Kanban 보드를 사용하면 누가 어떤 작업을하고 있으며 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 명확하게 확인할 수 있습니다.
이 기능은 자리를 비운 상태에서 팀의 진행 상황을 모니터링하려는 경우뿐만 아니라 팀으로 일하는 개인의 책임을 장려하려는 경우 유용합니다.
이런 종류의 시각적 진행 보고서가 있으면 부서에서 무슨 일이 일어나고 있는지 한 눈에 볼 수 있으므로 휴가를 마치고 돌아올 때 생활이 훨씬 쉬워집니다.
9. 모든 일을하지 않았다고 땀을 흘리지 마십시오 (복귀 전후 모두)
휴가 계획과 관련하여 모든 것을 '완벽'하게 유지하기 위해 자신에게 너무 많은 압력을 가하지 마십시오.
결국 응급 상황이 발생하고 막바지 휴가도 마찬가지입니다. 갑자기 사무실을 떠나 PTO 계획을 고수 할 수없는 경우 당황하지 마십시오.
마찬가지로 돌아 오자마자 '받은 편지함 제로'를 달성하도록 강요하지 마세요. 위의 팁을 따르는 것만으로도 작업 부하를 더 쉽게 관리 할 수 있습니다.
10. 작업 공간을 흠 잡을 데없는 상태로 두십시오.
직장 휴가를 준비하는 동안 마지막으로하는 일은 책상을 청소하는 것입니다.
충분히 간단 하죠? 하지만 이는 동료를위한 예의가 아니며 원격 근무자에게도 도움이 될 수 있습니다. 휴가를 마치고 다시 출근 할 때 일종의 '빈 슬레이트'로 땅을 밟는 것이 더 쉽기 때문에 청소는 정신적으로도 유익합니다.
다른 것이 없다면 청소는 휴식을 취하기 위해 준비 할 때 휴대 전화 나받은 편지함에서 벗어나는 방법입니다.
https://t.co/4OFWfgsFmG pic.twitter.com/dKyt7jZmEj
— 최소 설정 (@MinimalSetups) 2020 년 7 월 16 일
444 영적 의미
이것으로 가이드를 마무리합니다!
휴가 준비는 어떻게 생겼습니까?
실제로 휴가를 즐기고 동료가없는 동안 동료가 쉽게 고삐를 잡을 수 있도록하려면 약간의 계획을 세워야합니다.
위의 휴가 체크리스트를 따르면 PTO를 안심하고 사용할 수 있습니다. 다음 휴가를 위해 다음 단계를 실행하려면 템플릿을 다운로드하십시오.
효과적으로 계획 할 수있는 것은 소셜 미디어 관리자의 핵심 기술입니다. 말하자면, 필수 가이드를 확인하십시오. 소셜 미디어 기술 마케터로서 어떻게 레벨을 올릴 수 있는지 알아보십시오.
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